กระทรวงพยายามใช้ต้นทุนจากการดำเนินงาน

ระเบียบการจัดหาของกระทรวงกลาโหมอยู่ระหว่างการเขียนใหม่ครั้งใหญ่เป็นครั้งแรกนับตั้งแต่ปี 2551Beth McGrath รองประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ DoD หรือที่รู้จักในชื่อกฎระเบียบ 5,000 จะออกนโยบายการเข้าซื้อกิจการใหม่ในปลายปีนี้McGrath กล่าวว่า DoD จะรวมแนวทางใหม่สำหรับวิธีการซื้อเทคโนโลยีในการเขียนใหม่ เอเจนซี่สามารถสร้าง CX ที่ ‘เรียบง่าย สวยงาม และน่าประหลาดใจ’ ได้หรือไม่ ผู้นำจากแผนกวิชาการเกษตร แผนกการศึกษา 

แผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ และ IRS คิดเช่นนั้น

และแบ่งปันงานที่กำลังดำเนินการในหน่วยงานของตนเพื่อให้ง่ายต่อการบริการของรัฐ

“เทมเพลตของเราสำหรับประเภทไอที ดังนั้นหากคุณกำลังซื้อบริการ หรือ ERP หรือความสามารถด้านไอทีประเภทอื่นๆ จะรวมอยู่ในการเขียนซ้ำ 5,000 รายการ” แมคกราธกล่าวในการสัมภาษณ์พิเศษกับ Federal News Radio

ส่วนหนึ่งของแนวทางใหม่ในการซื้อเทคโนโลยีของ DoD คือการย้ายไปสู่การพัฒนาที่คล่องตัว ซึ่งการทดสอบและประเมินผล การรับรองและการรับรองจะทำร่วมกัน แทนที่จะแยกจากกัน ใช้เวลานาน และมีค่าใช้จ่ายสูง

McGrath กล่าวว่ากองทัพอากาศกำลังทดสอบวิธีการที่คล่องตัวนี้ด้วยการทดสอบและประเมินผลและการรับรองและการรับรองร่วมกับ โครงการ Defense Enterprise Accounting Management System (DEAMS)

“เมื่อพื้นฐานมีความเสถียรพอที่จะผ่านการทดสอบและผ่านการทดสอบการปฏิบัติงานแล้ว เราได้ปรับโครงสร้างแนวทางการได้มาใหม่เพื่อปรับใช้กับไซต์เพิ่มเติมห้าแห่ง ซึ่งเร็วกว่านั้นอย่างน้อยหนึ่งปีหรือหนึ่งปีครึ่ง ก่อนหน้านี้มีการวางแผนโดยใช้ประโยชน์จากการปฏิรูปการเข้าซื้อกิจการ” เธอกล่าวหลังจากสุนทรพจน์ของเธอที่งาน Performance Symposium ปี 2554 ซึ่งสนับสนุนโดย Six Sigma Live, DoD และ Performance Improvement Council ในเมืองแลนส์ดาวน์ รัฐเวอร์จิเนีย

นักบิน DEAMS ของกองทัพอากาศรวมผู้ใช้มากกว่า 1,100 คน

ที่ฐานทัพอากาศสก็อตต์ในรัฐอิลลินอยส์และฐานทัพอื่น ๆ ทั่วประเทศ DEAMS จะเข้ามาแทนที่ระบบการเงินที่ล้าสมัยด้วยซอฟต์แวร์ Oracle ซึ่งจะให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลาของ DoD

DEAMS เป็นหนึ่งใน12 ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั่วทั้งกระทรวง

McGrath กล่าวว่าเป้าหมายคือการปรับปรุงการกำกับดูแล ERP เหล่านี้โดยการสร้างมาตรฐานข้อมูล ลดอินเทอร์เฟซ และรับประกันความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูล

“สิ่งที่เรากำลังพยายามทำคือทำให้แน่ใจว่าเรากำลังเพิ่มการลงทุนเหล่านั้นให้ได้สูงสุด” เธอกล่าว “จากเงิน 7 พันล้านดอลลาร์ที่เราใช้ไปกับธุรกิจไอที ประมาณ 1.4 พันล้านดอลลาร์เป็นค่าสิ่งใหม่ๆ และส่วนใหญ่เป็น ERP เป็นการเปิดช่องการลงทุนอย่างแท้จริงเพื่อพูดว่า ‘เงินของเราถูกนำไปลงทุนที่ไหน เพราะมีการลงทุนจำนวนมากในสภาพแวดล้อมดั้งเดิมเพียงแค่ทำการคำนวณแบบตรง ดังนั้นเราจึงต้องการเพิ่มขีดความสามารถของ ERP ให้ได้สูงสุดทุกครั้งที่ทำได้’”เธอเสริมว่าขณะที่พวกเขาดูที่ ERPs และเห็นความสามารถที่บริการทางทหารใช้น้อยเกินไปหรือไม่ได้ใช้ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น

McGrath กล่าวว่าสำนักงานของเธอกำลังทำให้แน่ใจว่า ERP ของบริการนั้นใช้ข้อมูลมาตรฐานและอินเทอร์เฟซมาตรฐาน

“ในด้านการเงิน เรามีโครงสร้างข้อมูลทางการเงินที่เป็นมาตรฐาน” เธอกล่าว “ดังนั้นเราจึงมีมาตรฐานองค์กรที่กำหนดไว้ในพื้นที่ HR ซึ่งเป็นมาตรฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลทั่วไปหรือที่เรียกว่า CHRIS เนื่องจากเราทราบดีว่าการลงทุนกำลังจะมาถึง เราจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล็อคมาตรฐานไว้ เพื่อที่เราจะได้รวบรวมข้อมูลเมื่อสิ้นสุดวัน”

ตามแนวทางดังกล่าว McGrath คาดว่ากองทัพบกและกองทัพอากาศจะออกคำร้องขอข้อเสนอในปีหน้าสำหรับระบบ HR ใหม่เพื่อแทนที่ระบบ Defense Integrated Military HR System (DIMHRS) ที่ล้มเหลว DoD ยุติDIMHRSหลังจากใช้เงินไปประมาณ 1 พันล้านดอลลาร์ และตระหนักว่าบริการและหน่วยงานกลาโหมไม่สามารถใช้ระบบ HR เดียวกันได้

แต่สิ่งที่ DoD ตระหนักหลังจากสิ้นสุด DIMHRS คือบริการสามารถสร้างมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างได้

McGrath เป็นผู้นำความพยายามในวงกว้างที่เรียกว่าการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจ เพื่อสร้างมาตรฐาน 15 กระบวนการเชิงพาณิชย์ทั่วไปเช่น การจ้างเพื่อเกษียณอายุ การจัดหาเพื่อจ่าย และการสั่งซื้อเป็นเงินสด

credit : สมัครเว็บสล็อต / สล็อตแตกง่าย pg / เว็บตรงสล็อต