ข้อมูลเมตาและคีย์การจำแนกประเภทอย่างระมัดระวังเพื่อการจัดการข้อมูลและบันทึกของรัฐบาลกลางที่ดีขึ้น

บันทึกที่เป็นทางการคืออะไร ควรเก็บไว้นานเท่าใด ต้องดึงกลับมาใช้ใหม่ได้แค่ไหน และท้ายที่สุดแล้วควรส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติหรือไม่ คำถามดังกล่าวได้รบกวนผู้จัดการของรัฐบาลกลางเป็นเวลาหลายปี คำถามเหล่านี้ยากเมื่อบันทึกทั้งหมดเป็นกระดาษ ตอนนี้หน่วยงานต้องจัดการกับอีเมล ข้อความ โพสต์โซเชียลมีเดีย สเปรดชีต ไฟล์ PDF และคุณก็ตั้งชื่อมัน

นอกเหนือจากการจำแนกประเภทอย่างถูกต้องสำหรับการจัดเก็บแล้ว 

หน่วยงานจำเป็นต้องระบุรหัสด้วยข้อมูลเมตาหากต้องมีการเรียกบันทึก เช่น คำขอ Freedom of Information Act หรือการดำเนินการค้นพบทางกฎหมาย

โชคดีที่ผู้บันทึกของรัฐบาลกลางมีเครื่องมือร่วมสมัยที่สามารถช่วยจัดประเภทและจัดระเบียบข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง เพื่อให้พวกเขาสามารถดึงข้อมูลได้ง่ายหากจำเป็น และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการจัดเก็บออนไลน์

นั่นคือหัวข้อของบทสนทนาระหว่าง Michael Sarich ผู้อำนวยการ FOIA ของ Veterans Health Administration และ David Scott ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการผลิตภัณฑ์ของ Veritas พวกเขาหารือเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านข้อมูลและกลยุทธ์ที่จำเป็นสำหรับนโยบายและสภาพแวดล้อมการปฏิบัติตามข้อบังคับในปัจจุบัน

การจัดการข้อมูลและกลยุทธ์

ผู้คนมี 18 วิธีในการสื่อสาร [แค่] บนโทรศัพท์มือถือ สิ่งต่าง ๆ เพิ่มขึ้นทุกวัน เป็นเรื่องท้าทายสำหรับทุกคนที่จะต้องแน่ใจว่าคุณสามารถรับมือกับการสื่อสารทั้งหมด ควบคุมมัน และบันทึกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจและเพื่อเสรีภาพในการขอพระราชบัญญัติข้อมูล

เดวิด สก็อตต์ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารผลิตภัณฑ์ VERITAS

การจำแนกประเภทข้อมูลการมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเมตาจากมุมมองของ FOIA จะช่วยเพิ่มความสามารถในการค้นพบได้อย่างแท้จริง มันจะส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของผู้ใช้ คุณภาพของผลิตภัณฑ์ และนโยบายที่หน่วยงานของเรากำลังจะสร้างขึ้น และสิ่งที่เรากำลังจะแบ่งปันกับสาธารณะของเรา

ไมเคิล ซาริชผู้อำนวยการ FOIA ฝ่ายบริหารสุขภาพทหารผ่านศึกกลยุทธ์การประยุกต์ใช้ข้อมูลเมตาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ข้อมูลทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ทำความเข้าใจกับข้อมูลที่คุณกำลังนั่งอยู่ – มีการป้องกันอย่างถูกต้องหรือไม่? ฉันต้องเก็บไว้นานแค่ไหน? อาจไม่มีใครแตะไฟล์นี้ใน 10 ปี เริ่มจากการจำแนกประเภทและทำความเข้าใจว่าใครเข้าถึงและบ่อยเพียงใด เพียงอย่างเดียวอาจกำหนดได้ว่านี่เป็นบันทึกถาวรหรือบันทึกชั่วคราว

Wetklow กล่าวว่าโซลูชัน blockchain จะช่วยลดภาระของหน่วยงานที่ทำหน้าที่เป็นคนกลางในการให้ทุน เขาเสริมว่าแนวคิดนี้จะเพิ่มความโปร่งใสและลดความเสี่ยงในการฉ้อโกง

เฟดวางรากฐานสำหรับการชำระเงินทันทีFederal Reserve กำลังพัฒนาบริการใหม่ที่จะรองรับการชำระเงินทันทีสมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง

บริการที่เรียกว่า FedNow จะไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะถึงปี 2023 หรือ 2024 แต่ Kirstin Wells นักเศรษฐศาสตร์ของ Federal Reserve Board กล่าวว่าคณะกรรมการได้อนุมัติแนวคิดดังกล่าวตามความต้องการของผู้บริโภคและภาคธุรกิจ

“เรากำลังมองไปอีก 10, 15, 20 ปีข้างหน้า เมื่อเราคาดว่าจะมีการชำระเงินด้วยวิธีนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นเราจึงต้องการให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ทั่วประเทศสำหรับธนาคารทุกแห่งที่จะรองรับการใช้การชำระเงินแบบทันทีที่เพิ่มขึ้นนี้” Wells กล่าว

credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ / สล็อตแตกง่าย / สล็อตเว็บตรง แตกหนัก